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Datenschutz­erklärung

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Mit dieser Datenschutzerklärung erfüllt JenaVersum e. V., vertreten durch den Vereinsvorstand, ihre Informationspflichten nach Art. 12, 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für alle seine Webseiten.

Kontakt:
JenaVersum e. V.
c/o Friedrich-Schiller-Universität Jena
Zwätzengasse 3
07743 Jena
Telefon: +49 3641 9-401006
E-Mail: jenaversum@uni-jena.de

Vereinsregisternummer: 231753
Vertreten durch den Vereinsvorstand: Prof. Dr. Walter Rosenthal und Prof. Dr. Jürgen Popp

Die letzte Bearbeitung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am 19. Januar 2022.

Welche Begriffe und Prinzipien gelten?
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe sind in Art. 4 der DSGVO definiert. Diese Definitionen sind bei aufmerksamem Lesen allgemeinverständlich. Der Aufbau und die Formulierung dieser Datenschutzerklärung orientieren sich am Prinzip der Transparenz nach Art. 5 Abs. 1 lit. a), Art. 12 DSGVO. Bitte sprechen Sie uns unter den genannten Kontaktdaten an, wenn Sie dennoch Fragen haben sollten.

Warum und auf welcher Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Beim Besuch der Webseiten von JenaVersum e. V. werden personenbezogene Daten in unterschiedlicher Weise verarbeitet. Die Verarbeitungstätigkeiten richten sich nach den Funktionen der Webseiten.
Im zentralen Content-Management-System von JenaVersum e. V. finden auf allen Webseiten die folgenden Verarbeitungsprozesse statt:

VerarbeitungsprozessZweckRechtsgrundlage
WebpräsenzEigendarstellungArt. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
MatomoWebanalyseArt. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
E-MailKontaktaufnahmeArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
WordfenceWebseitensicherheitArt. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Auf manchen Webseiten von JenaVersum gibt es zusätzlich diese Verarbeitungsprozesse:

VerarbeitungsprozessZweckRechtsgrundlage
YouTubeVideoArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Eingabe-/FormularfunktionEingabe von DatenArt. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Bei den Verarbeitungsprozessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verfolgt JenaVersum die nachfolgend genannten berechtigten Interessen:

VerarbeitungsprozessBerechtigtes Interesse
WebpräsenzDarstellung der Aktivitäten und Angebote von JenaVersum
MatomoAnalyse des Nutzerverhaltens zur Anpassung der Online-Angebote an die Bedürfnisse der Nutzer:innen
WordfenceSicherheit und Schutz der Webseite vor Angriffen

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu erheben, wenn Sie besondere persönliche Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen. Zu diesem Zweck geben wir Ihnen in der nachfolgenden Kategorie zu Cookies die Möglichkeit, unseren Verarbeitungsprozess Matomo zu deaktivieren. Sie können außerdem beim ersten Aufrufen der Webseite dem Tracking durch Matomo widersprechen, indem Sie dies über das Borlabs Cookie Fenster auswählen.

Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von Anbietern von Webseiten und Apps in Ihrem Browser gespeichert werden und die diese fortan repräsentieren. Auf den Webseiten von JenaVersum e. V. werden neben sog. Session-Cookies, die mit Schließen des Browsers gelöscht werden, Cookies des Analysetools Matomo verwendet. Dies erlaubt es, Ihr Verhalten auf den Webseiten von JenaVersum e.V. zu analysieren, sofern Sie dem Tracking nicht widersprechen, wozu Sie nachfolgend die Möglichkeit haben.

Wordfence
Wir nutzen das Plugin Wordfence des Anbieters Defiant Inc., Attn: Legal Department, 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA („Wordfence“). Wordfence speichert die IP-Adressen der User, um Brute-Force- und DDoS-Angriffe zu erkennen. Dafür setzt es drei verschiedene Cookies. Unbedenklich eingestufte IP-Adressen werden auf eine Whitelist gesetzt. Bedenkliche IP-Adressen landen auf einer Blacklist. Die IP-Adressen werden in der Datenbank auf unserem Server gespeichert. Außerdem sendet Wordfence die gesammelten Daten an seine Server in den USA, einem sog. „Drittland“ ohne gleichwertiges Datenschutzniveau.

Weitere Informationen zu Wordfence und Datenschutz bei Wordfence finden Sie unter: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/#agreement-to-new-terms-and-privacy-policies
https://www.wordfence.com/privacy-policy/

Borlabs Cookie
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs). Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.
Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Werden Ihre Daten weitergegeben? Wenn ja, werden sie in ein Drittland weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Externe weitergegeben, wenn JenaVersum e.V. gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet ist. Weiterhin werden bestimmte Daten nach Ihrer Einwilligung wegen der Einbindung von YouTube an Google weitergegeben. Die Google-Server stehen in den USA, einem sog. „Drittland“ ohne gleichwertiges Datenschutzniveau.

YouTube Diensteanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Konzernmutter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – Google LLC ist unter dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Außerdem werden Daten an den Anbieter des Plugin Wordfence mit Sitz in den USA weitergegeben, siehe Abschnitt „Wordfence“.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungsprozess erforderlich ist. Sofern es gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen gibt, sind diese maßgeblich.

Welche Rechte können Sie geltend machen?
Nach den Art. 15 – 22, Art. 77 DSGVO haben Sie zahlreiche Rechte gegenüber JenaVersum e.V. in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind:

  • Widerspruchsrecht: Es gibt Ihnen das Recht, einer Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn Sie persönlich besondere Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen.
  • Recht auf Auskunft: Sie haben das jederzeitige Recht zu erfahren, ob JenaVersum Daten von Ihnen verarbeitet und wenn ja, welche.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten während der Dauer der Prüfung.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass die JenaVersum Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt oder sie auf Ihren Wunsch an einen anderen Verantwortlichen überträgt, soweit dies technisch machbar ist.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Datenverarbeitung von JenaVersum in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

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